SISTEMA DE PLANTILLAS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Abstract

Los documentos administrativos han sido el medio de planificar y registrar procesos administrativos en las instituciones privadas, publicas a lo largo de la historia de la humanidad. En las instituciones públicas del estado plurinacional de Bolivia, se maneja una gran cantidad de documentos administrativos y con ellos información importante sobre diferentes procesos desde la adquisición de bienes, servicios, manejo de activos, informes jurídicos, informes técnicos, etc. Cuando se habla de la función informática generalmente se tiende a hablar de tecnología nueva, de nuevas aplicaciones, nuevos dispositivos hardware, nuevas formas de elaborar información más consistente, etc. Acorde al crecimiento poblacional, desarrollo de una institución los documentos administrativos se incrementan de manera significativa, por lo mismo la gestión de estos se va haciendo más compleja. Tener el control de los documentos generados dentro de una entidad, por unidades tipos de documentos internos, externos es aún más difícil si no se tiene una correcta gestión. Las plantillas son herramientas capaces de proporcionar una forma, estructura o formato que se define inicialmente en base a aspectos o patrones comunes, su fin es facilitar la creación.